La factura electrónica obligatoria representa un avance significativo en la modernización y digitalización de los procesos administrativos y fiscales de las empresas, marcando un antes y un después en la manera de gestionar las transacciones comerciales. En ANTEO ETL, comprendemos la importancia de adaptarse a esta nueva era, donde la eficiencia y la transparencia juegan roles fundamentales en el éxito empresarial.
Tabla de contenidos
¿En qué consiste la factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento que se expide y recibe en formato electrónico, y posee los mismos efectos legales que una factura de papel convencional.
¿Quiénes estarán obligados a emitir facturas electrónicas?
Con la entrada en vigor de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, se introduce la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales.
¿Qué se persigue con esta medida?
La implantación de esta medida pretende digitalizar las relaciones empresariales, reducir los costes de transacción y, sobre todo, facilitar la transparencia en el tráfico mercantil. Además, tiene vocación de ser una medida clave para evitar la morosidad en las operaciones comerciales.
El primer paso para lograr la implantación de la factura electrónica es contar con información fiable sobre los plazos de pago efectivos. Junto con esta medida se incorporarán incentivos para el cumplimiento de los plazos de pago.
En resumen, la factura electrónica es un instrumento útil para reducir los costes de transacción del tráfico mercantil y puede servir, además, para facilitar el acceso a la información sobre los plazos de pago entre empresas.
¿Cómo se implantará?
Para apoyar esta medida, en la Agenda Digital 2025 y en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia se han propuesto programas de subvenciones para la adquisición e implantación masiva de soluciones de digitalización.
En concreto, el Programa Digital Toolkit, que permitirá ayudar a las empresas a identificar su nivel de digitalización, podrán optar a recibir una subvención que deberán invertir en implementar los productos o servicios de facturación electrónica y asegurar, de esta manera, una implantación efectiva del sistema.
¿Cuál es su plazo de implementación?
Según se deduce de la Disposición final octava de la Ley, las empresas contaran con distintos plazos de implementación de esta medida en función de su volumen de facturación, una vez se publique la Ley:
- Para los empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros, la presente Ley entrará en vigor al año de aprobarse el desarrollo reglamentario. Si se publicase en este 2024, la obligación para este sector sería eficaz a partir de 2025.
- Para el resto de empresarios y profesionales, esta medida producirá efectos a los dos años de aprobarse el desarrollo reglamentario.
En conclusión, la introducción de la obligación de la factura electrónica en el tráfico mercantil tiene el objetivo de luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales, ya que las prácticas de pago con demoras excesivas siguen presentes en el día a día. En consecuencia, son las empresas pequeñas las que sufren en mayor medida el incumplimiento de los plazos de pago por las grandes empresas, ya que son las que tienen una posición de fortaleza respecto al proveedor, especialmente si se trata de PYMES. Si se consigue avanzar e introducir la obligación de la factura electrónica en estas operaciones comerciales ayudaría a evitar esta situación de desigualdad y garantizar una mayor seguridad jurídica en las operaciones comerciales.
Los profesionales de ANTEO ETL GLOBAL, S.L. tienen los conocimientos necesarios para ofrecer información y asesoramiento sobre la factura electrónica.